Kahulugan ng liham ng negosyo (ano ito, konsepto at kahulugan)

Ano ang isang komersyal na liham:

Ang sulat ng negosyo ay isang dokumento na hinarap sa mga customer, supplier, negosyo o kumpanya upang maitaguyod o mapanatili ang isang relasyon sa negosyo sa tatanggap, tungkol sa isang partikular na produkto o serbisyo.

Ang sulat ng negosyo ay maaaring iharap sa isang naka-print o digital na format, pati na rin ang pagharap sa iba't ibang mga isyu sa komersyal na nakakaakit o nakabuo ng interes sa tatanggap.

Samakatuwid, ang liham ng negosyo ay nailalarawan sa pamamagitan ng pagkakaroon ng isang pormal at nilalaman ng expository tungkol sa mga pakinabang at benepisyo na maaaring makuha mula sa isang komersyal na pangako pagkatapos ng isang pagbili, pagbebenta o pakikipag-ugnay sa isang partikular na kumpanya.

Gayundin, ang komersyal na liham ay maaaring makitungo sa iba't ibang komersyal na nilalaman tulad ng paghingi ng pulong, katalogo, listahan ng presyo, kredito, promosyon, order, diskwento, imbitasyon, bukod sa iba pa.

Samakatuwid, sa pamamagitan ng komersyal na liham, itinatag ang mahahalagang alyansa o negosasyon na makikinabang sa mga partidong kasangkot.

Mga bahagi ng isang sulat ng negosyo

Nasa ibaba ang mga bahagi na bumubuo ng istraktura ng isang sulat ng negosyo.

• Sulat: binubuo ito ng data ng nagpadala ng kumpanya na kung saan ang pangalan, address, numero ng contact at email. Matatagpuan ito sa tuktok ng liham. Lugar at petsa: ang lugar at petsa kung saan isinulat ang liham ay ipinahiwatig. Pangalan ng tatanggap: pangalan at apelyido ng taong kung saan ang sulat ay ipapadala. Pagbati o heading: Ang isang maikling pagbati ay nakasulat gamit ang mga pormula ng kagandahang-loob at respeto. Ang pagbati ay nauna sa paksa ng liham. Halimbawa: "Mahal na Sir", "Mahal na Kliyente", "Distinguished Client", "Mahal na Client". Paksa: ito ay isang maikling teksto kung saan nakalantad ang dahilan ng liham, tulad ng paanyaya sa isang kaganapan, ang pagtatanghal ng isang bagong produkto o serbisyo o pag-uusap, bukod sa iba pa. Katawan ng mensahe: ito ang pinakamahalagang bahagi ng liham kung saan ang dahilan ng liham ay nakalantad at nabuo sa pagkakasunud-sunod ng kahalagahan. Ang silid-aralan ay dapat magkaroon ng isang paggalang sa paggalang at maiwasan ang mga maling pagsasalita. Paalam: ito ay isang talata na kung saan naisara ang pangunahing ideya ng liham. Dapat itong maikli at dapat mong mapanatili ang kagandahang-loob na nakasaad sa pagbati. Halimbawa: "Para sa walang ibang dahilan, magpaalam", "Pinakamahusay na pagbati". Lagda: pangalan ng nagpadala, pamagat (kung ito ay isang natural na tao), at inilalagay ang kumpanya o stamp ng kalakalan.

Halimbawang sulat ng negosyo

Sa ibaba ay isang simpleng halimbawa ng isang pormal na sulat.

(Letterhead)

Pangalan ng kumpanya

Address

Numero ng telepono

Email

Petsa

Mahal na customer, Sa pamamagitan nito, nasisiyahan kaming mag-anyaya sa iyo sa pag-uusap na magaganap sa Hunyo 21, 2017, sa ganap na 7:00 p.m., sa auditorium ng aming prestihiyosong kumpanya, na ipinakita ng kilalang may-akda at mananaliksik tungkol sa napapanatiling pagkonsumo, si G. Luis Armando López.

Ang mga sumusunod na paksa ay tatalakayin sa usapan: "Mga uri ng pagkonsumo", "Pagkonsumo at ang kapaligiran", "Sustainable consumption", "Paano isinasagawa ang sustainable consumption?".

Ang paanyaya na ito ay para lamang sa aming mga pinaka eksklusibong kliyente, kung gayon, malulugod kaming magkaroon ng iyong presensya.

Mabait na regards.

Taos-puso

Teresa Barrientos

Direktor ng Marketing

(Lagda)