Kahulugan ng memorandum (ano ito, konsepto at kahulugan)

Ano ang Memorandum:

Ang memo o memorandum ay tumutukoy sa isang bagay na kailangang alalahanin. Ito ay isang salita na nagmula sa Latin memorāre na nangangahulugang "tandaan". Gayunpaman, ito ay isang salita na maaaring magkaroon ng maraming kahulugan depende sa konteksto kung saan ginagamit ito.

Sa larangan ng komunikasyon ng organisasyon, ang isang memorandum ay nauunawaan dahil ang teksto o nakasulat na komunikasyon, na inilaan para sa isang partikular na grupo ng mga tao at kung saan ang isang kahilingan para sa isang ulat ng trabaho ay maaaring gawin o impormasyon ng interes tungkol sa isa ay nakalantad. o iba't ibang mga tema ng pagkilos.

Sa parehong paraan, ang isang memorandum ay maaaring maunawaan bilang isang ulat kung saan ang isang paksa ng kahalagahan, mga rekomendasyon, tagubilin, bukod sa iba pa, ay ipinakita, na maaaring matugunan sa isang partikular na departamento o maaaring maging pangkalahatan.

Kung ito ay isang pahayag na diplomatikong, ang isang memorandum ay isang teksto na hindi kailangang pirmahan ng taong nag-isyu nito at ginagamit ito bilang paalala ng isang katotohanan o dahilan ng kahalagahan dahil sa kahirapan o kabigatan nito.

Ang memorandum ay tinawag din na kuwaderno na ginagamit ng mga tao upang magsulat ng mga tala at isulat ang lahat ng mga bagay na itinuturing nilang kinakailangan at mahalaga upang maalala nang maikli o sa malapit na hinaharap.

Sa Chile, halimbawa, ang isang memorandum ay maaaring sumangguni sa isang tala o impormasyon na ipinasa sa sulat sa isang kasamahan sa opisina na nagpapaalam tungkol sa isang partikular na punto, o maaari rin itong magpahiwatig ng isang resibo sa bangko.

Mga bahagi ng isang memorandum

Ang memorandum ay binubuo ng isang hanay ng mga nakapirming bahagi, kung saan dapat na mailagay ang mahalagang data at maiiba ito mula sa iba pang mga tekstong may kaalaman at komunikasyon.

Ang mga bahaging ito ay maaaring pinangalanan: lugar, petsa, code, tatanggap, paksa, katawan ng teksto, paalam, pirma, kopya para sa nagpadala at footer, kung kinakailangan.

Dapat pansinin na ang memoranda ay hindi naglalaman ng isang pagsasara ng talata. Ang impormasyon ay simpleng ipinadala at natapos sa isang lagda at selyo.

Ngayon, ang wikang ginamit upang magsulat ng isang memorandum ay pormal, na nagbibigay ng paggalang at pinalalabas ang kahalagahan ng bagay na maiparating at maipapadala.

Samantala, ang nilalaman ay may posibilidad na maging maikli, malinaw at direktang. Ang hangarin ng ganitong uri ng teksto ay para sa impormasyon na maipadala nang mabilis at mabisa, lalo na pagdating sa isang seryosong paksa.

Maaari mong simulan ang teksto ng isang memorandum sa sumusunod na paraan, halimbawa, "I inform you", "mangyaring gamitin", "hereby", bukod sa iba pa. Ang layunin ay upang ang teksto ay maging tuwiran at malinaw.

Sa kabilang banda, mayroong dalawang uri ng memorandum: ang simple at ang maramihang. Ginagamit ang mga simpleng memoranda kapag ang isang isyu ay kailangang ibunyag sa isang tiyak na tao, halimbawa, ang paghahatid ng isang ulat sa trabaho o ang pagpapahayag ng isang aktibidad.

Para sa kanilang bahagi, ang maraming memo ay hinarap sa isang mas malaking pangkat ng mga tao na kailangang magkaroon ng kaalaman tungkol sa isang partikular na bagay na karaniwang interesado sa lahat ng mga manggagawa, halimbawa, isang araw ng pagbabakuna sa mga pasilidad ng kumpanya, bukod sa iba pa..

Halimbawa ng memorandum

Nasa ibaba ang isang halimbawa kung paano dapat isulat ang isang impormasyong nakapagtuturo.

Mexico City, Hulyo 3, 2017

Memorandum No. 237-025

Lic. José Linares Castro

Pamamahala ng pagbili

Paksa: kurso ng pagsasanay

Sa pamamagitan ng kasalukuyan, ang lahat ng mga empleyado ng administrasyon at pinansyal na lugar ay tinawag upang lumahok sa kurso ng pagsasanay na "Business Administration" na gaganapin sa susunod na Martes, Hulyo 14 ng kasalukuyang taon, sa Magkasama, mula 8:00 a.m. hanggang 4:00 p.m.

Mahalaga ang iyong tulong.

Taos-puso

Ana Lucia Lopez

Manager ng Human Resources

Tingnan din ang kahulugan ng Ulat.